Wahjoedi HS Basuki, pemilik Galaxy Pool & Karaoke sekaligus Ketua Panitia Turnamen, mengungkapkan bahwa sekitar 300-400 atlet telah mendaftar hingga pembukaan resmi, dan jumlah peserta diperkirakan akan terus bertambah. Babak penyisihan dijadwalkan selama tiga hari, sementara babak utama akan berlangsung pada 16-17 November 2023.
Tujuan utama turnamen ini adalah mencari bakat-bakat baru di bidang olahraga biliar, terutama di Jawa Timur dan khususnya di Surabaya. Wahjoedi juga merencanakan penyelenggaraan turnamen biliar tingkat nasional pada tahun berikutnya dengan kerjasama KONI dan Pobsi Surabaya.
