Memang sudah kurang 276 hari lagi acara PON XX di Papua ini, maka dari itu perlunya mengadakan rapat ini untuk mendapatkan beberapa laporan terkait sejauh mana persiapannya. Mulai dari pembangunan venue maupun non-venue, hingga kesiapan akomodasi bagi kurang lebih 9.411 atlet dan official yang datang ke Papua.
Terkait laporan pengurangan cabang pertandingan olahraga, maka hasilnya adalah dari 40 cabang olahraga menjadi 37 cabang olahraga dengan 678 nomor pertandingan.
Lokasi pertandingan juga dipusatkan di 4 daerah, yaitu Kota Jayapura, Kabupaten Jayapura, Kabupaten Mimika, dan Kabupaten Merauke.
